Build Room AI · Tender Room

Обработка данных

Регистрируясь в системе и подавая предложение, участник соглашается с обработкой указанных ниже данных. Обработка необходима для проведения закупки: без неё предложение нельзя ни принять, ни сравнить с другими.

Какие данные обрабатываются

  • Адрес электронной почты — для входа в систему и уведомлений о ходе закупки.
  • Сведения об организации: наименование, ИНН, контактное лицо, телефон, город, сведения об опыте и допусках.
  • Документы и данные предложения: коммерческое предложение, сметы и расчёты, графики, подтверждения правоспособности, ответы на вопросы декларации.
  • Действия в системе: время подачи предложения, загрузки документов, вопросы и ответы — для журнала закупки.

Зачем они используются

  • Проведение закупки: сравнение предложений, проверка соответствия требованиям, подготовка решения комиссии.
  • Проверка контрагента по открытым источникам — единый государственный реестр юридических лиц, сведения о судебных делах и исполнительных производствах, реестры саморегулируемых организаций.
  • Анализ загруженных документов, в том числе с применением автоматизированных средств и систем искусственного интеллекта.
  • Формирование протокола закупки и обоснования принятого решения.

Кому они доступны

  • Заказчику тендера и включённым им в состав команды сотрудникам.
  • Другим участникам закупки данные не передаются: предложение, документы и заключения проверки видит только заказчик.
  • Внешним сервисам — в объёме, необходимом для проверки контрагента и анализа документов.

Сколько они хранятся

  • Пока ведётся закупка и в течение срока, необходимого для исполнения и подтверждения решения комиссии.
  • Решение комиссии, журнал действий и документы, на которых оно основано, не удаляются: закупка должна оставаться проверяемой.

Права участника

  • Запросить сведения о том, какие данные о вас обработаны.
  • Потребовать исправления неточных данных.
  • Отозвать согласие — при этом участие в закупке становится невозможным, поскольку обработка данных является её условием.

Вопросы об обработке данных направляйте контактному лицу заказчика, указанному в приглашении к участию в закупке.